PRV - för mer balans och effektivitet

Att fokusera på samma typ av aktiviteter istället för att hoppa mellan olika saker och uppgifter gör att du tar hand om din tid på ett bättre sätt och får balans i vardagen. PRV-metoden hjälper dig att få struktur.

P = Planeringsdagar
R = Resultatdagar
V = Vilodagar

P - Planera!
Du behöver ha planeringsdagar för att se över vad som är viktigt, värdefullt och bråttom att göra. Dagar för reflektion, dagar för att skapa struktur i tillvaron och i din kalender.

Exempel: Jag ägnar minst ett par timmar varje vecka åt att planera veckan och månaden som kommer. För mig ingår även här att boka upp möten och se till att veckorna fylls med värdeskapande aktiviteter. Att tid på annan ort fylls med fler möten än bara ett möte, detta för att ta hand om min tid på bästa sätt.

R- Skapa resultat!
Resultatdagar är dagar då du producerar och skapar resultat. Det är dagar då "intäkterna" för dig och verksamheten skapas. Dagar då du kan bocka av aktiviteter på den tidigare planerade resultatlistan (den som det flesta kallar "att göra-listan").

Exempel: För mig kan detta handla om utbildningsdagar, inspirationsföredrag, artikelskrivande, coachning eller möten med uppdragsgivare och nätverket. Dessa stunder och dagar är de jag/verksamheten ska leva av.

V- Vila, fira och njut!
Den sista delen i modellen, V, som står för vilodagar, är den del som många glömmer bort. Alla behöver kortare eller längre pauser, varför inte en hel dag? En dag då du tillåter dig att vila, njuta och fira. En dag då du kopplar bort allt det andra. Detta är stunder eller dagar då batterierna laddas, idéer kan flöda och nya perspektiv skapas.

Exempel: För mig är fredagar en frekvent vilodag, en dag för återhämtning, ta det lugnt och göra det som faller mig in. Jag kallar det också VVV-dagar som nämndes ovan. Våga, vilja, välja. Får jag inte till fredagarna brukar det istället bli minst en halvdag någon annan dag i veckan.

Lär dig känna igen symptomen
Så här kan du känna igen symptomen när du inte har följt PRV-modellen:
När du känner stress och när du inte har "koll på läget" har du troligen missat dina planeringsdagar.

När du anser att du inte kommer vidare, att du står och stampar och inte når resultat. Då är det troligen bristande disciplin när det gäller att skapa resultat. Du har inte renodlat dina resultatdagar.

När du inte orkar med eller känner dig otillräcklig, eller känner oflyt, har du sannolikt inte återhämtat dig, njutit och firat tillräckligt. Du har missat dina vilodagar.

Livet är en ständig renovering...

Livet är en ständig renovering brukar jag ofta uttrycka. Själv har jag vant mig vid tanken för många år sedan. Du blir aldrig klar, du blir aldrig färdig...

Ingvar Kamprad, legendarisk grundare av IKEA, har uttryckt det så här: "När du anser dig vara färdig kan du lika gärna lägga dig ner och dö." I min värld har han väldigt rätt i sitt uttalande. Därmed inte sagt att du aldrig ska vara nöjd, tvärtom.

Varför inte gör en liten koll på din situation just nu utifrån frågorna. Rita upp fyra rutor på ett papper likt bilden visar och ställ frågorna till dig själv:

"Vad är bra just nu som också känns bra?" samt "Vad är bra just nu men som inte känns bra?"
"Vad är inte bra just nu men som känns bra?" samt "Vad är inte bra just nu men som ändå känns bra?"

Övningen är inspirerad av Emma Pihl och hennes bok Vinnare i din egen tävling. Tack Emma!
Köp och läs boken.

Konsten att inte irritera sig på småsaker…

Det är inte vad som händer som påverkar dig, utan hur du väljer att reagera på det som händer. Det är kloka ord men kanske inte alltid så lätt att leva efter. Jag får ständigt påminna mig själv om detta, inte minst då magen kurrar och jag är extra stingslig. Kanske känner du igen dig?

Richard Carlson har skrivit ett antal böcker på temat ”Konsten att inte hetsa upp sig över småsaker…” som är väl värda att läsa. Det handlar om småsaker allmänt, på jobbet, hemma, om tonåringar och kärleken. Fem olika inspirerande pocketböcker som var och en ger 100 saker att tänka och träna på. Hemma hos mig ligger det alltid minst en av dessa på toaletten. Ett bra ställe för reflektion ;-)

Intresserad? Du hittar alla böckerna i webshopen.

Här är några axplock:
1. Le mot främlingar – se dem i ögonen och hälsa. Och du inser att den du möter kanske har mer likheter med dig själv än du tror…
2. Låt andra ha ”rätt” för det mesta (en tes jag fördjupar nedan …)
3. Bli mer tålmodig. Livet är inte alltid exakt som man vill ha det och tur är väl det ;-)
4. Räkna till tio. När du börjar bli arg, dra ett djupt andetag och räkna tyst för dig själv …
5. Kom ihåg att om hundra år finns ingen av oss kvar...

10 tips för det lilla extra

Vill du göra kunden nöjd, här är ...
10 tips för det lilla extra

1. Erbjud helhetslösningar - ge mer än vad kunderna beställt
2. Göra det bekvämt för kunden - bjud på fika!
3. Engagera dig mer i kunden - ring upp och fråga hur hon mår.

4. Kontakta kunden mer frekvent - sänd en hälsning idag!
5. Flexibelt förhållningssätt till kunden – ta bort minst tre regler som inte främjar kunden!
6. Se till så att högsta chefen sitter i kassan/växeln/receptionen en dag i månaden!
7. Rengör toaletterna oftare. Kolla att det finns papper och tvål.

8. Skicka en karamell med fakturan.
9. Sätt in lämplig ”Läsning för toabesök” på varje toalett.
10. Gratis leksak till barnen!
11. Gratis leksak till de vuxna!

12. Köp boken ”Servicekompassen” och du får 100 exempel till och ett praktiskt verktyg för serviceutveckling.
13. Ska du ge 10 tips – ge några till …

Besök webshopen PassionOchPerspektiv för fler böcker.

Vårda ditt varumärke - du är värdefull

Måndag morgon. Ny vecka. Ny månad. Nya tider.

Kanske är det dags att börja vårda "ditt varumärke" och göra mer av det som är värdefullt.

Ställ dig följande frågor:
1. Vad du tillför och gör bäst? Vad är andra villiga att "betala för"?
2. Hur ofta får du tid/lov att göra det?
3. På vilket sätt kan du frigöra än mer tid åt detta? Och skapa ännu bättre resultat? Oftare?
4. Hur skulle detta påverka ditt jobb och liv? Vad kommer du se, höra och känna då?

Säg nej - du är ändå omtyckt

Hur ofta säger du JA för att du inte vill riskera att inte vara omtyckt?

Ja till att ...

... hjälpa kompisen med flytten
... rycka in för kollegan på din lediga dag
... baka bullar till föräldrarmöte på skolan
... vara sekreterare i hundklubben
... fixa biljetterna till matchen
... att skriva rent anteckningarna från mötet
... ansvara för kvarterets städdag
... ja, vilka är alla de saker du säger ja till för att du inte har modet att säga nej.

Säg efter mig: NEJ! En gång till: NEJ! Lätt eller hur ;-)

Tror du att de som får ett nej från dig kommer att tycka om dig mindre?
Tror du att de inte kommer att höra av sig eller fråga dig fler gånger och du inte får "vara med och leka"?
Tror du kanske t o m att de kommer att respektera dig mer när du säger nej?

Ta mod till dig och säg nej. Och samtidigt säger du ja till något annat.

Jag menar inte nu att du aldrig ska ställa upp. Alltid vara en nej-sägare. Risken är nog inte så stor, eller hur? Och ett nej emellanåt stärker självkänslan. Det är du som är ansvarig över vad du gör. Och du behöver inte ens motivera varför du inte kan... då faller du istället in i ursäkternas glada dans.

Säg nej - du är ändå omtyckt!
Vad ska du säga nej till i helgen som gör att du kan säga JA till något som du verkligen vill.

Gör ingenting när du har som mest att göra

När du har som mest att göra och inte får något gjort vad gör du då?

Springer omkring och undrar hur du ska hinna allt?
Sitter helt still och grubblar på var du ska börja?
Går till kollegan och beklagar dig hur mycket du har att göra?

När du har som mest att göra, gör ingenting för det kanske du ändå inte gör. Ta en paus. Ta en promenad. Stäng igen "butiken" för ett slag. Lös en sudoko. Ta ett glas vatten.

Sätt upp skylten: Tillfälligt avbrott!