PRV - för mer balans och effektivitet

Att fokusera på samma typ av aktiviteter istället för att hoppa mellan olika saker och uppgifter gör att du tar hand om din tid på ett bättre sätt och får balans i vardagen. PRV-metoden hjälper dig att få struktur.

P = Planeringsdagar
R = Resultatdagar
V = Vilodagar

P - Planera!
Du behöver ha planeringsdagar för att se över vad som är viktigt, värdefullt och bråttom att göra. Dagar för reflektion, dagar för att skapa struktur i tillvaron och i din kalender.

Exempel: Jag ägnar minst ett par timmar varje vecka åt att planera veckan och månaden som kommer. För mig ingår även här att boka upp möten och se till att veckorna fylls med värdeskapande aktiviteter. Att tid på annan ort fylls med fler möten än bara ett möte, detta för att ta hand om min tid på bästa sätt.

R- Skapa resultat!
Resultatdagar är dagar då du producerar och skapar resultat. Det är dagar då "intäkterna" för dig och verksamheten skapas. Dagar då du kan bocka av aktiviteter på den tidigare planerade resultatlistan (den som det flesta kallar "att göra-listan").

Exempel: För mig kan detta handla om utbildningsdagar, inspirationsföredrag, artikelskrivande, coachning eller möten med uppdragsgivare och nätverket. Dessa stunder och dagar är de jag/verksamheten ska leva av.

V- Vila, fira och njut!
Den sista delen i modellen, V, som står för vilodagar, är den del som många glömmer bort. Alla behöver kortare eller längre pauser, varför inte en hel dag? En dag då du tillåter dig att vila, njuta och fira. En dag då du kopplar bort allt det andra. Detta är stunder eller dagar då batterierna laddas, idéer kan flöda och nya perspektiv skapas.

Exempel: För mig är fredagar en frekvent vilodag, en dag för återhämtning, ta det lugnt och göra det som faller mig in. Jag kallar det också VVV-dagar som nämndes ovan. Våga, vilja, välja. Får jag inte till fredagarna brukar det istället bli minst en halvdag någon annan dag i veckan.

Lär dig känna igen symptomen
Så här kan du känna igen symptomen när du inte har följt PRV-modellen:
När du känner stress och när du inte har "koll på läget" har du troligen missat dina planeringsdagar.

När du anser att du inte kommer vidare, att du står och stampar och inte når resultat. Då är det troligen bristande disciplin när det gäller att skapa resultat. Du har inte renodlat dina resultatdagar.

När du inte orkar med eller känner dig otillräcklig, eller känner oflyt, har du sannolikt inte återhämtat dig, njutit och firat tillräckligt. Du har missat dina vilodagar.

Från problem till möjlighet- coachande frågor

Det som har varit har farit och de kan du inte göra något åt. Ändå är det många som fastnar i det förgångna, i gårdagen, i dåtiden. Fastnar i problemet och kanske ältar runt problemet, blir än mer bekant med det och efter ett tag kanske t om blir ett med det. Problemet eller det som hänt blir "en del av dig". Och att ändra på det kostar dig helt enkelt för mycket. Nu är som tur är inte alla problem av denna dignitet...

Här nedan får du åtta mycket bra coachande frågor som kan hjälpa både dig och andra att komma vidare. Att komma ur problem, se orsaken varför du inte gör något, för att därefter se möjligheter och agera.

1. Vad är problemet eller utmaningen, det som du inte är nöjd med i ditt liv just nu?
2. Vilka fördelar har du genom att låta det vara som det är?
3. Vad "kostar" det dig att låta det bero/vara som det är?
4. Hur har du skapat eller tillåtit/accepterat att det är som det är?
5. Vad låtsas du inte känna till eller veta? Vilka signaler blundar du för?
6. Vad vill du ha istället?
7. Vilka handlingar kan du göra, vilka steg kan du ta?
8. När kommer du att göra det?

Det är bara nu du kan förändra din framtid. Vägra acceptera annat än det bästa.

Lär av andra

Att hela tiden lära nytt och lära om är en av de drivkrafter som får mig att gå upp på morgonen. Och en av motiven bakom att du kan läsa denna blogg ;-) Du kan lära dig av det mesta när du har "nyfikenhet" och "inlärningsradarn" påslagen...

Fundera på:
- Vilka fem personer tror du att du kan lära dig av denna vecka?
- Vad skulle du kunna lära av dessa personer?

Vad ger de dig som gör skillnad. Gör detta sedan på ditt sätt och se resultaten komma. Det finns alltid minst ett sätt till att göra allting på. Varför inte prova det du just lärt dig?

Vill du utvecklas ännu mer?
Hjälp andra att växa som människor, både i sitt yrke och privat. Och du kommer att utvecklas själv.

En vecka att ge bonusar. En vecka att fira.

Vi behöver alla fira - mer än vad vid gör. Denna veckan är till för att fira, inte för att det är påsklov för alla elever, inte för att det är kortvecka för många, inte för att det är vår i luften, inte för att det är påsk, utan för att du bara mår bra av att fira!


Åkte från Stockholm med tåg i tisdags förra veckan efter att ha haft ett bra frukostmöte, en inspirerande lunch och "fått" ett kanonbra uppdrag för våren. Har en timma över tills tåget mot Göteborg ska gå.

Möter då Sara på ett av cafeerna på Centralstationen. Beställer räkmacka: "Här ska firas ordentligt, tänker jag." Och frångår samtidigt mina normala matvanor. "Ska jag ha ett glas vin, tänker jag högt." Nä, det får vara.

Då säger Sara:"Med vin kostar det bara 169:- för dig." Och tillägger: "Men jag kanske inte ska... får "sälja" vin så här..." säger hon lite generat. Och vad blir det för mig ... Jo, ett möte som jag minns och hon med då jag efteråt gick tillbaka och tackade för det fina bemötandet hon gett. Dessutom en underbart god macka, en njutningsstund. Bonus både till mig och till henne. Tack igen Sara.

Ge fler bonusar till dig själv - och andra! Varför inte redan nu!?

Tvekar du ibland - fatta ett beslut

Att tveka ger inga segrar. Att inte fatta beslut ger inga stora resultat. Att inte bestämma sig får inte saker gjorda. Och jag tror mig vet att du vill nå resultat och få saker gjorda, eller hur?

För visst är känslan av att ha åstadkommit något skön. Att dessutom ha gjort något som du själv bestämt dig för (och kanske tidigare tvekat inför eller skjutit upp) gör tillfredsställelse ännu skönare.

Tvekar du för att det ska vara perfekt tajming eller perfekt genomfört. Släpp taget, tillräckligt bra är också helt okej. Det kommer kanske aldrig att bli helt perfekt. Och tiden är emellanåt en viktig faktor. Time to market blir kortare och kortare. Det kommer alltid komma nya val, nya beslut att tas.

Bestäm dig nu - gör det. Men tänk om jag misslyckas? kanske du tänker. Då ändrar du bara och fattar ett nytt beslut. Och ett nytt.

Beslut är en färskvara. Våga släppa taget. Säg ja, och gör det - nu!

Vill du så kan du. Gör det nu!

"Jag vill inte göra det..." handlar ibland snarare om att: "Jag kan inte det."

Din förmåga stoppar dig från att göra det du vill, eller snarare din tro eller upplevelse av din förmåga. Vi ha alla ett behov av att "räcka till" och "klara av" och tror vi då att vi inte kan är risken stor att vi inte ens prövar. Vijan finns där med hålls tillbaka av kunnandet. Tänk själv tillbaka på saker du gjort i livet. Hur många av dessa har du gjort trots att du inte kunde? Och hur känns det nu när du tänker tillbaka på vad du åstadkommit? Visst är det en skön känsla.

Jag brukar själv ibland säga att: "Gör det nu, bara för idag, det är endast träning. Imorgon får du göra precis som du vill." Om du själv antar utmaning med den attityden, hur skulle det bli då redan nu?

Det handlar inte om att inte kunna, det är snarare så att du aldrig gjort det förut."

Tveka inte att säga:
- "Det är nytt för mig, hur kan jag göra..."
- "Vem kan jag fråga..."
- "Jag provar..."
- "Jag har inget att förlora..."
- "Jag vill inte dö nyfiken."

Och våga också be om hjälp och stöd.

Kom ihåg:
Fear is temporary. Regret is forever.

Vill du så kan du och kommer du också att göra.

Annorlunda mål - det viktiga är inte vad målet är!

Det pratas mycket om att sätta mål. Du måste ha smarta-mål, målet ska vara tändande, målet ska vara uppnåligt, målet ska vara... Men är det egentligen så viktigt vad målet är, egentligen?

När jag var med som föredragshållare på Kunskapsdagarna i veckan som gick hörde jag kommentarer från några av deltagarna. "Jo, det här med mål och fokus talar alla om i dessa tider...men det är ju inget nytt." Frågan borde kanske istället ställas på annat sätt; Men vad gör du själv åt det? Blir det kanske för avancerat och svårt om det dessutom ska vara specfikt, mätbart, angeläget, realistiskt, tidssatt, möjligt att mäta, laddande och tändande och som jag själv ofta understryker - annorlunda.

Är det inte viktigare att du överhuvudtaget sätter upp ett mål på något som du vill uppnå, utan krav på form och innehållet. Ialla fall en bra början för den som är ovan.

Det är inte vad målet är som är det viktiga, det är vad målet gör för dig och med dig. Att bara sätta mål gör troligen att du medvetet eller omedvetet går mer i rätt riktning. Och ser möjligheterna tydligare på vägen. Vad tror du själv?