Gör det viktiga viktigt

Har du ibland svårt att få gjort det som du borde göra? Fastnar du i triviala saker? Distraheras du av inkommande e-post? Springer du iväga och "ska bara"?

Jag kan själv säga ja till ovanstående påståenden. Inte varje dag utan som tur är mer sällan. Följande enkla lilla tips har hjälpt mig ofta att "komma på spåret"...

Tänk dig extra för innan du tar emot alla andras "apor". Helt plötsligt står du där med andras uppgifter på dina axlar och ditt eget jobb blir åsiodsatt. Prioritera!





1. Skriv ned de 6 viktigaste sakerna du behöver göra imorgon.
2. Numrera i viktighetsordning, 1-6.
3. Nästa dag, starta direkt och gör enligt listan.
4. Gör klart innan du tar tag i nästa.

Kan verka tråkigt, men är mycket effektivt. Prova själv!



Fler verktyg för tidsplanering med mera - gå in på coachtipset.se

PRV - för mer balans och effektivitet

Att fokusera på samma typ av aktiviteter istället för att hoppa mellan olika saker och uppgifter gör att du tar hand om din tid på ett bättre sätt och får balans i vardagen. PRV-metoden hjälper dig att få struktur.

P = Planeringsdagar
R = Resultatdagar
V = Vilodagar

P - Planera!
Du behöver ha planeringsdagar för att se över vad som är viktigt, värdefullt och bråttom att göra. Dagar för reflektion, dagar för att skapa struktur i tillvaron och i din kalender.

Exempel: Jag ägnar minst ett par timmar varje vecka åt att planera veckan och månaden som kommer. För mig ingår även här att boka upp möten och se till att veckorna fylls med värdeskapande aktiviteter. Att tid på annan ort fylls med fler möten än bara ett möte, detta för att ta hand om min tid på bästa sätt.

R- Skapa resultat!
Resultatdagar är dagar då du producerar och skapar resultat. Det är dagar då "intäkterna" för dig och verksamheten skapas. Dagar då du kan bocka av aktiviteter på den tidigare planerade resultatlistan (den som det flesta kallar "att göra-listan").

Exempel: För mig kan detta handla om utbildningsdagar, inspirationsföredrag, artikelskrivande, coachning eller möten med uppdragsgivare och nätverket. Dessa stunder och dagar är de jag/verksamheten ska leva av.

V- Vila, fira och njut!
Den sista delen i modellen, V, som står för vilodagar, är den del som många glömmer bort. Alla behöver kortare eller längre pauser, varför inte en hel dag? En dag då du tillåter dig att vila, njuta och fira. En dag då du kopplar bort allt det andra. Detta är stunder eller dagar då batterierna laddas, idéer kan flöda och nya perspektiv skapas.

Exempel: För mig är fredagar en frekvent vilodag, en dag för återhämtning, ta det lugnt och göra det som faller mig in. Jag kallar det också VVV-dagar som nämndes ovan. Våga, vilja, välja. Får jag inte till fredagarna brukar det istället bli minst en halvdag någon annan dag i veckan.

Lär dig känna igen symptomen
Så här kan du känna igen symptomen när du inte har följt PRV-modellen:
När du känner stress och när du inte har "koll på läget" har du troligen missat dina planeringsdagar.

När du anser att du inte kommer vidare, att du står och stampar och inte når resultat. Då är det troligen bristande disciplin när det gäller att skapa resultat. Du har inte renodlat dina resultatdagar.

När du inte orkar med eller känner dig otillräcklig, eller känner oflyt, har du sannolikt inte återhämtat dig, njutit och firat tillräckligt. Du har missat dina vilodagar.

Tiden kommer - hela tiden

6780 är siffran! Du har det, din chef har det, alla har det. 6780 timmar på ett år. Vad gör du med tiden? Hur styr du din tid eller upplever du att tiden styr dig?

När du gör det du älskar har du all tid i världen. Tiden liksom ”försvinner”, tiden finns inte. Och den senaste forskning lutar också ditåt. Tiden finns inte. Det är något vi har hittat på för att samhället ska fungera. Hur är det för dig?

Jag säger som fysikern och författaren Bodil Jönsson, ”Tiden går inte, tiden kommer – hela tiden!”. Ta hand om den tid du har och gör det bästa av den. Vårda din tid. Även några sekunder kan vara viktigt to m avgörande. Har du varit riktigt toanödig och stått framför en upptagen toalett, ja då vet du att även 10 sekunder gör skillnad. Vill du något riktigt mycket då har du tid.

Skyll inte på tiden, ta hand om den.

Målcirklarna - enkel livsplan

Du får vad du planterar konstaterade jag redan i måndags. Det du fokuserar på har sedan en tendens att växa, både bildlikt och fysiskt. Denna övningen kräver ett blankt papper, en mugg the eller en god kopp kaffe, samt "egen tid" ;-) Vilket du kanske tar dig under den stundande helgen. Här är övningen. Håll till godo!

Rita fyra cirklar på pappret och gå sedan igenom:

1. Hur vill du att ditt liv ska vara? (Om "liv" är ett för långt perspektiv, skriv istället 10 år, 5 år eller 3 år).

2. Hur vill du att ditt år ska bli? Vad behöver hända för att "livsmålet" ska bli verklighet?

3. Hur behöver i så fall månaden se ut?

4. Vad behöver du då göra redan idag?

Eller så startar du med vad gör du på fråga 4 och går "uppåt"...

Sätt ned de tankar som kommer upp, låt ingen "Luther", rädsla eller annat hinder stoppa dig. Du ska ju bara skriva ned några ord på papper.

Ha dessa cirklar med dig för att "styra" dina dagar, veckor och din månad. Håller du dig till dagsmålet kommer månadsmålen nås, nås månadsmålen kommer årets mål att uppnås och du är på väg...

Och vet du vad, det som skrivs ned har en tendens att bli sant och verkligt

Ta nu en skön, avkopplande helg och ägna lite tid åt dig själv och din livsplanering.
Du kommer inte att ångra dig.

Dags att så... och planera semestern!

Det är vår och dags att så frön för att skörda till hösten.

Våren är en tid för att planera. Våren är en tid för att agera. Våren är en tid att plantera.

Planera, agera och plantera nya frön som du vill ska växa till sig och skördas till sommaren, hösten eller senare.

Hur lång är din planeringshorisont? Har du nått till semestern ännu i dina tankar?
(Är du chef borde din planering snarare ligga på nästa vår, i alla fall för den "grova" planeringen. Semestern bör vara klar redan, hösten ligger hyfsat fast... Annars - fy skäms. Du har för kort horisont. Du kan inte leda en verksamhet med en eller några veckors framförhållning. Du sår dina frön för sent helt enkelt.)

Förresten, har du tänkt på att många planerar sina semestrar mer i detalj än vad de planerar sina liv! Andra klagar på att semestern inte blev som de tänkt sig när den är slut. Och frågar du vad de tänkt sig blir svaret ofta: "Jag vet inte...". Så egentligen borde de vara nöjda med precis vad som helst. Har du inga förväntningar eller planer så blir ju allt till belåtenhet. "Nää!" invänder du helt korrekt. OK, men då har du förväntningar eller hur? Så vad vill du ska hända för att du ska vara nöjd?

Så fröna idag. Plantera för framtiden. Nu!