Självfeedback: Gör dig själv en tjänst!

Självfeedback – gör dig själv en tjänst

Min son Emil, som går i sjunde klass, hade utvecklingssamtal i skolan häromdagen. Ett tillfälle då man ser över och utvärderar tiden som varit och sätter mål för kommande period. Det handlar om tre olika delar i hans IUP (Individuella UtvecklingsPlan); personlig utveckling, lära att lära och kunskapsutveckling. Numera sker detta digitalt på nätet, tidigare hade han en egen IUP-bok. Något jag skulle önska att vi alla skulle skaffa oss, en egen IUP-bok, en bok med vår egna individuella utvecklingsplan. Den sistnämnda delen i IUPn handlar om kunskapsutveckling. Det är kanske den enklaste delen att sätta fingret på. Det handlar om kunskap och fakta, vad behöver man lära för att klara av kursen, få godkänt (E) eller nå översta ribban, högsta betyg, ett A. Samtidigt som det nya betygssystemet (A till E) inte är helt självklart och enkelt, finns möjlighet till tydlig återkoppling då målen är beskrivna. Detta är något vi alla känner igen. Det handlar alltså om VAD DU HAR LÄRT dig och vad du behöver lära framöver för att nå de mål du själv sätter och de krav som ställs för att uppnå vissa betygsnivåer. Lära att lära innebär att förstå på VILKET SÄTT MAN LÄR sig bäst och hur man kan utveckla sitt eget sätt att lära in nya saker och befästa den kunskap man har. Slutligen har vi personlig utveckling som handlar om vad och HUR MAN UTVECKLATS som person. Emil har som mål att ”bli bättre” och att ”gå ut nian med bra betyg”.   Vilka skulle dina mål vara på dessa tre olika delar; personlig utveckling, lära att lära och kunskapsutveckling? För att bli bättre behöver du träna, prova nya saker, utvecklas utanför den kompetens du redan har. Inte göra ”samma samma” hela tiden. För att sedan veta att du är på rätt väg behövs återkoppling eller feedback som det heter på nysvenska… Självfeedback - mästarnas frukost Det sägs att feedback är vad mästarna äter till frukost. Utan utvärdering och feedback vet du inte vad du gjort bra. Utan feedback har du svårt att sätta fokus på vad du behöver träna mer på, lära dig eller göra annorlunda. Vi behöver alla stanna upp och ha ett lite utvecklingssamtal, med oss själv emellanåt. Här är ett enkelt sätt: Efter en dag på jobbet, ett specifikt möte eller kanske ett samtal med en kund. Gå igenom följande fem frågor. Vad gjorde du bra? Vilket tillstånd var du i? (Vilken energi? Vilket humör? Vilka känslor) Vilka aktiviteter har du gjort? (Gjordes rätt saker? Rätt ordning? Högsta standard?) Hur var innehållet (Gjordes det på rätt sätt? Rätt prioritering?) Hur var framförandet? (Kroppshållning? Ord? Röstläge?) När du svarat på ovanstående får du en klarare bild (och ärligare bild kanske?) om hur din insats var. Du gör denna reflektion bara för dig själv, om du inte är ärlig är det bara dig själv du lurar…

Det är jobbigt att ta ansvar

Redan från när barnen är små ska man lära dem att ta ansvar. Att packa sin egen träningsväska, att städa sitt rum, att göra sina läxor, att ta med rätt grejer till lektionen i skolan och så fortsätter det. Hela livet!

På fritiden kanske vi tränar någon sport. Då ska vi ta ansvar för att gå på träningar, komma i tid, ha rätt grejer med och ta ansvar för att vara en god lagkamrat, medspelare och kompis och så fortsätter det. Hela livet!

När vi kommer till universitet handlar det om att ta ansvar för att inlämningsuppgifter blir gjorda, att det man lovat att göra ideellt också blir genomfört och att ta eget ansvar för att man lyckas på tentorna så att man kan fortsätta att erhålla studielån och så fortsätter det. Hela livet!

På första jobbet får du ett ansvar att göra det du är anställd till, att nå upp till en viss budget, att jobba vissa tider, att betjäna kunderna på bästa sätt, att helt enkelt göra det du ska göra - minst. Ta ansvar för de åtagande du tagit till dig och så fortsätter det. Hela livet!

Det ÄR jobbigt att ta ansvar. Du ska svara upp till det som utlovats. Lätt som svårt. Det som kanske är jobbigast är att när du inte gör det, är det alltid dig själv som det drabbar. Vilket ansvar är inte det!
Och sedan är troligen även andra påverkade av det du gör, om du tar ditt ansvar eller inte.

Ibland är det då lättare att

- inte vilja se sitt ansvar
- att skylla på andra
- att skylla på omständigheterna
- att skylla på att (fyll i svälv...)

Det är jobbigt att ta ansvar och man har ingen annan att skylla på när det inte blir så. Du kanske inte är ansvarslös, men du har inte löst ditt ansvar. Svarat upp till det som utlovats. Det kan kännas jobbigt. Väldigt jobbigt ibland.

Jag tror att även du kan känna den känsla som ett barn oftare uttrycker. "Jag vill inte ta ansvaret just nu, jag vill bara vara barn." "Jag orkar inte just nu, låt mig bara vara..." Känslan av att bara kura ihop i fosterställning och dra täcket över huvudet...

Du vet samtidigt att när du tar ansvar växer du, av ansvar känner du dig bekräftad, ansvar leder ofta till mer ansvar. Ansvar gör oss till människor.

Känns ansvaret tungt kanske det saknas tydlighet, information, kunskap eller stöd och stöttning. Ansvar kommer du inte ifrån, men du KAN ALLTID FRÅGA om hjälp. DET är att ta ansvar. Om du inte klarar det själv, fråga om råd och ta hjälp.

Att leva är ett STORT ansvar. Ansvar för dig själv och allt levande. Tar du ansvar för dig själv och stöttar dem i en den närmaste kretsen runt dig kommer världen se annorlunda ut. Vi kommer bli mer ansvarsfulla. Mer ansvarstagande. Mer respekterade för den vi är. Och det känns gott.

Du ska inte överta deras ansvar, det finns det allt för många som gör. De som låter andra ta ansvaret eller "sopa upp efter dig". De människor som heller kanske hellre "lägger ansvaret" i andras händer. Vad händer då? Tappar du makten att själva göra något? Blir det lättare att skylla på någon annan? Svaren kan vara ja på båda frågorna, men då tar du inte ditt ansvar, eller hur?

Så ta ditt ansvar hur jobbigt det än må vara. Ibland är det okej att stanna upp, samla kraft, fråga efter hjälp, dricka ett glas vatten, ta en promenad eller lägga sig en stund i fosterställning eller i famnen på den man älskar ... för att sedan svara upp till sina åtaganden igen.  

Ta ditt ansvar. Hela livet! 
Då blir livet DITT och ingen annans.

TGIF - Äntligen fredag, eller?

TGIF - thank god it´s Friday! 

Är det så dina veckor är, du ser fram emot fredag, för sen är det helg. Äntligen kan du koppla av, vara dig själv, göra det du vill, fira, ladda och återhämta dig. Frågan är vad gör du, vad fyller du dina helger med och för vem gör du det du gör?

Redan på onsdag är det "lille-lördag". Ibland undrar jag om vi längtar livet ur oss, eller vad det är som gör att vi tänker, resonerar och pratar så här. För mig är fredag en dag, visst det är sista vardagen på veckan, men vi kan väl inte bara leva för lördag och söndag. Du lever väl inte bara 5/7 delar av ditt liv och dessutom kanske söndagen går åt till "återhämtning"...

Vilka upplevelser fyller du dina dagar med och då är att "medvetet bara vara" också en underbar upplevelse...

Varför inte tänka TGIM - thank god it´s Monday?
En ny vecka, nya kontakter, nya uppgifter, nya upplevelser, nya utmaningar...

Så länge du också tagit hand om helgen eller för all del de lediga dagar du haft, alla har ju inte "helg" på lördag och söndag ;-)

Alla dagar är en del av livet. Vilket liv skapar du alla dagar?
Vilka dagar minns du av veckan?
Vilka tillfällen har satt spår?

Det är många som klagar på att tiden inte räcker till. Många vill ha mer tid i sitt liv.

Men frågan kanske istället skulle vändas,

Hur mycket liv vill du ha den tiden du har?


Jag sträcker ut armen, greppar om en rykande het mugg med yogi te, sätter punkt på detta inlägg samtidigt som Jill Johnson klingar i bakgrunden "... celebrate the world..."


Gör det rätta - nu! Och njut av det.

Äntligen, mtotfls ;-)

Ge makten till medarbetarna!

Det pratas mycket om att: "Du som medarbetare måste ta mer ansvar...", inte minst i tuffare tider. Men vad är ansvar, egentligen? För mig hänger ansvar, makt och tillit starkt samman. Och alla tre delarna behöver finnas för bästa resultat och måluppfyllelse.

 

 

 

Läs resten av artikeln på Dagens Ledare.

Skapa mer balans mellan arbete och fritid

Flexibla arbetstider, ett tydligt uppdrag och distansarbete skulle enligt Ledarnas Chefsbarometer 2009 skapa en bättre balans mellan arbete och fritid.

25% av de kvinnliga cheferna i undersökningen anger att det har dålig eller ganska dålig möjlighet till balans mellan arbete och fritid. Av de yngre är det hela 28% och det gäller då både män och kvinnor.

Vad vill man ha?

En av tre chefer (32%) önskar sig mer flexibla arbetstider. En av fyra ett tydligare uppdrag (24%). Och nästan lika många vill ha möjlighet till mer distansarbete (23%).

Att kunna delegera, friskvård på arbetstid och mandat och befogenheter att utföra uppdraget är de nästföljande faktorerna (21,20 resp 19% av de tillfrågade).

Bara 1 av 5 (19%) anger högre lön som en faktor som skulle skapa bättre balans.

Flexibilitet i arbetstider kan de flesta säkert göra lite mer åt beroende på vilken verksamheten man jobbar inom. Även distansarbete som rapportskrivande, mötesprotokoll, strategiska planer, rensa e-post, förbereda möten etc kan säkert göras mer av utanför kontoret. Varför inte läsa boken Härarbeta av Teo Härén?

Det som mest skrämmer mig och som jag också möts av när jag arbetar ute i olika verksamheter är frånvaron av ett tydligt uppdrag.

Om 1 av 4 chefer inte anser sig ha ett tydligt uppdrag är det inte konstigt att medarbetarna inte vet vad som förväntas av dem!

När vi talar om att motivationen brister ute i företag och offentliga verksamheter tror jag snarare på att det är målklarheten som man måste arbeta med.

Vilka är målen? Vad förväntas av avdelningen? Vad förväntas av mig som chef? Vad förväntas av mig som medarbetare?


Ställ dig själv frågan:

Vilka förändringar i din arbetssituation skulle skapa en bättre balans mellan arbete och fritid?
Vad kan du redan idag ha inflytande över?

"Jag skulle kunna uträtta STORA saker om jag inte var så upptagen med att göra små saker." Anonym chef

Fler citat?

Den sjunde genarationen - om klimatförändring och ansvar

För många år sedan fick jag möjlighet att lyssna till Oren Lyons. Han var en av föredragshållare på en seminariedag som handlade om kundrelationer och att vårda sina kunder. Jag är övertygad om att det gick åt en och annan näsduk under hans anförande.

Vill dela med mig av hans syn på Den Sjunde Generationen:

"I vårt sätt att leva ... vid alla beslut vi fattar, tänker vi alltid på den Sjunde Generationens barn som kommer att födas...

När vi vandrar på Moder Jord ser vi noga efter var vi sätter våra fötter, eftersom vi vet att framtida generationers ansikten tittar på oss nerifrån jorden. Vi glömmer dem aldrig. "

Oren Lyons, Bevarare av tillit, Onondaga-stammen, Earth Day 1993 (Pledge)

Se intervju med Oren Lyons angående klimatförändringar..

Vördnad och respekt

Apropos gårdagens inlägg om ansvar kommer här lite indianska visdomsord om att ta ansvar för vår jord och allt levande. Men första två kommentarer jag fått från gårdagens inlägg:

"svara- an till det som är... först ansvar, sen befogenheter... ej tvärtom"

"att ta initiativ, är att ta ansvar"

Vördnad och respekt
Att visa vördnad och respekt är att anse att marken och vattnet och växterna och djuren som bor här har lika stor rätt att vara här som vi. Vi är inte några allenarådande och allvetande varelser som bildar kronan på skapelsens verk. Vi är en del av lives heliga kretslopp, tillsammans med träden och klipporna, vargarna och örnarna, fiskarna och grodorna, som var och en uppfyller sitt syfte. De utför alla sin givna uppgift i det heliga kretsloppet, liksom vi har en uppgift. Wolf Song (Abenaki stammen)


Vad innebär begreppen

vördnad (heder, dyrkan, aktning) och
respekt (aktning, fruktan, prestige) för dig?

Dina 100 första dagar på jobbet

Måndag igen. Och tillbaka på jobbet, eller fortsatt semester?

Inom politiken gör man ofta en avstämning i media efter 100 dagar. "Obamas första 100 dagar", "Reinfeldts 100 första dagar vid makten" och även nytillträdda VDar får liknande rubriker. Förväntningar om underverk och handling finns där. De allierade vill se handlingskraft och motståndarna letar efter misstag. Och media vill ha nyhetsrubriker oavsett innehåll...

Nu ska det blir förändring och förbättring.

Om du hade varit chef på ditt arbete, vad skulle du göra?
Om du redan är chef, vad skulle du vilja göra som du inte redan gjort?

Jag tänker inte då på längre raster, längre semester, kortare arbetstid och den typen av åtgärder, utan beslut som du verkligen tror på och kan stå för under längre tid. För jag tror att du har många goda idéer till exempelvis:

- ökade intäkter
- förbättrad kvalitet
- sänkta kostnader
- smidigare logistik
- organisationsförändringar
- ...

Det är du som arbetar i verksamheten och nära kunderna som vet vad som behövs.

Vad skulle du göra om du fick 100 dagar på dig som chef i verksamheten.
Vad blir första åtgärden?

Ansvar för dagen...

Midsommar står för dörren, oavsett väder. Men ändå är det fokus i mångas hjärnor: vad blir det för väder? "Såg prognosen, 6-12 regn, 12-18 uppehåll och sedan regn igen. Vilken tur i så fall..."

Du vet att du kan påverka det mesta i ditt liv, men inte vädret (om du inte väljer att åka till ett väder som glädjer...). "Det finns inget dåligt väder, bara dåliga kläder" sa säkert din mamma till dig redan som barn. Min son Emil gick till Fotbollsskolans avslutande dag i dag. Regnet står som spön i backen, eller snarare ligger vågrätt då det blåser kraftigt. Han hade både underställ, kortbyxor och regnställ på sig.


Med ett stort leende traskande han ut i regnet - inga problem liksom...

Hur kan du ta ditt ansvar och öka ditt inflytande?
När ska du göra det som du tänkt? Kanske t o m välja bort vissa saker som är "måsten" i den kommande helgen. Måste du verkligen?

Varför inte tänka så här:

- If not you, who?
- If not now, when?
- If not here, where?

Om inte du tar tag i det så vem. Varför sen när du kan göra det nu. Och varför inte här där du är, istället för där dit du kanske aldrig kommer.

Ta ökat ansvar. Njut av det du har. Gör det nu.

Framgångsprincip nummer 1

Det är många som går runt och skyller på livets orättvisor. Som klagar på omständigheterna. "Om inte.." Framgångsprincip nummer 1 är att inse att:

Framgångsprincip nr 1:
Du är 100% ansvarig för ditt eget liv!

Det är ingen annan som tar ansvar för dig när du är vuxen. Det är ingen annan som ska klandras för det du gör eller inte gör. Det är ingen annan som kan påverka dig utan ditt medgivande.

Inse att du är en medskapare till ditt eget liv, inget offer för någon annans skull.
Inse att du genom att vara aktiv kan skapa det du vill, passivitet ger inga resultat.
Inse att du alltid har ett val, att välja är både din rättighet och skyldighet. Slumpen och turen kommer sedan till den som gjort sitt val och sett möjligheten.

Du är 100% ansvarig för ditt eget liv.

Om makt, ansvar och tillit...

Det pratas mycket om att "vi alla måste ta mer ansvar...", "...du som medarbetare måste ta mer ansvar...", "du som förälder måste ta mer ansvar...", "politikerna måste ta mer ansvar...".

Men vad är ansvar, egentligen? För mig hänger ansvar, makt och tillit starkt samman.

Ansvar är makt. Ger du ansvar släpp då också kontrollen och ge frihet. Frihet under ansvar har du säkert hört talas om. Men hur duktiga är vi då på att ge detta; som föräldrar, ledare eller bara medmänniskor? Och hur mycket frihet får personen ifråga innan du är på plats och kontrollerar att det blir gjort så som du vill...

Inneboende i alla människor finns en ådra av att vilja "ha rätt", "ha kontroll" och "ha makt". Kanske är det behovet av att vara någon som visar sig. Behovet att vara signifikant. När vi som föräldrar exempelvis säger till våra barn att göra saker och det nu med en gång. Är det för att det alltid är bäst för barnet, som gärna dröjer en stund i nuet innan man agerar. Eller är det så att du själv vill att det ska hända, för din skull. Och när det inte händer upprepar du uppmaningen, denna gång kanske med tillägget: "Du lyssnar aldrig på vad jag säger...". Din egen frustration tas ut över ditt barn. Du utövar helt enkelt din makt!

Och på samma sätt kan det vara i ditt ledarskap. Genom att säga vad andra ska göra tar du ifrån dom ansvaret och också makten. Genom att sedan kontrollera att det blir gjort, kanske t o m på det sätt som du skulle gjort det, minskar du tilliten i er relation.

Tillit krävs för att jag ska kunna ta ansvar. Har du inget förtroende i den som ger dig ansvaret känner du dig troligen lite vilsen, får jag, får jag inte. Och vad får jag göra?

Att ta ansvar innebär slutligen en plikt att se till att handlingen blir utförd. Men känner du inte tillit till personen eller till uppgiften blir säkert resultatet därefter. Kanske känner du dig t o m maktlös inför det jobb som åligger dig.

Ge ansvar, släpp kontrollen och ge ifrån dig makten. Det är endast genom ärliga relationer som tillit uppstår. Har du tillit får du medarbetare som tar ansvar. Och du behöver inte vara rädd för att makten används felaktigt. Dessutom finns det många sätt att nå till samma resultat.